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Legalización de Libros Societario vía telmática

22 marzo, 2014 | Publicado en Fiscal , Noticias y Novedades

Los pasos para proceder a la legalización de los libros societarios (Actas, Socios y contratos), de forma telemática, según se establece en la Ley de Emprendedores (Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y a su internacionalización), y más concretamente en su Artículo 18, se deberá de realizar de la siguiente forma:

1.- Descargar el programa Legalia  (este programa es el mismo que se utiliza para la legalización de los libros contables de forma telemática) en el siguiente LINK:
https://www.registradores.org/registroVirtual/descargas.do
2.- Una vez descargado el mismo se deberán de ir realizando los siguientes pasos:

Una vez realizada la acción anterior,
se abrirá una pantalla para introducir los datos generales de identificación de la sociedad de la cual se vayan a legalizar los libros (se deberán de rellenar cada uno de los campos, salvo el de nº de libros que lo autocompleta el programa).

Cumplimentados los datos anteriores, se deberán de dirigir a “Edición     Datos de Libros”, donde aparecerá una ventana como la siguiente:

En la pantalla anterior, deberán de seleccionar los tipos de libros a legalizar (Actas, Socios, Contratos) y proceder a su inclusión (el libro de registro de socios, se deberá de aportar en una tabla previamente realizada con los movimientos dentro del accionariado que haya habido en el ejercicio a legalizar), el resto de libros se aportará escaneando los mismos debidamente firmados.

Una vez insertados los libros a legalizar, deberemos de proceder a generar las huellas digitales de cada uno de los libros a legalizar, realizando la siguiente función:

Una vez realizados los pasos anteriores, deberán de descargarse el programa RLEGALIA, en el siguiente LINK: https://www.registradores.org/registroVirtual/descargas.do, y proceder a realizar los siguientes pasos:

3.- Abrir el fichero, que hemos generado con anterioridad en el programa LEGALIA, procediendo a hacer los siguientes pasos:

Deberá de buscar el fichero, en el lugar donde haya sido guardado con anterioridad.

 

Una vez se han abierto los ficheros, le aparecerá la siguiente pantalla, donde deberá de proceder a valiar las huellas digitales de cada uno de los documentos a legalizar:

Para la realización de la validación de las huellas, deberán seleccionar el libro, introducir la huella y seleccionar “Modificar” y así sucesivamente con cada uno de los libros a legalizar, una vez concluyan todas las validaciones, seleccionamos salir.

 

Nota: Normalmente los documentos a legalizar (archivos generados con el programa LEGALIA) quedan archivados en la siguiente ruta C:\\rogram Files\\Adhoc\\legalia\\Data\

4.- Realizados los pasos anteriores, deberán de realizar las siguientes funciones para terminar con la legalización de los libros:

  • Señalar Presentación Telemática de Documentos.

  • Accesos con certificado.
  • El programa comprobará la compatibilidad de las aplicaciones, (revisará el JAVA).

 

Presentación de Libros.

  •  Buscamos el documento a legalizar, recordando ruta de acceso donde los hayamos archivado con anterioridad. (recordar que pueden estar guardados en la siguiente ruta: C:\\rogram Files\\Adhoc\\legalia\\Data\

 

Si todo lo anterior ha sido realizado correctamente, en la pantalla anterior deberemos de proceder a dar a enviar y firmar y se procederá a generar el justificante de presentación.

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